Rekisteri- ja tietosuojaseloste

 
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
 
Laadittu: 27.4.2010.
Päivitetty: 4.1.2012.

 

Rekisterin pitäjä

Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Salpausselänkatu 33
PL 33
451010 Kouvola
puhelin: 020 615 4293
s-posti: kirjasto (at) kouvola.fi
 

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Kirjastotoimenjohtaja
Merja Sali
puhelin: 020 615 4744
s-posti muotoa: etunimi.sukunimi(at)kouvola.fi
 
 

Rekisterin nimi

Kyyt.fi - Kymenlaakson yleisten kirjastojen yhteinen verkkopalvelu. 

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä ylläpitää kirjaston verkkopalvelua käyttävien asiakkaiden ja kirjastohenkilökunnan tietoja. Käyttäjälle voidaan hänen suostumuksella lähettää sähköpostitse uutiskirjeitä, tiedotteita, mielipidekyselyjä tai antaa muiden käyttäjien lähettää sähköpostia henkilökohtaisella yhteydenottolomakkeella. Tietoja säilytetään vain sen ajan, kuin se on toiminnan kannalta välttämätöntä.
 

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaalta pyydetään rekisteröitymisvaiheessa kirjastokortinnumero, sekä sähköpostiosoite, joiden on oltava, samat kuin kirjaston asiakastietokannassa. Asiakas syöttää myös vapaavalintaisen käyttäjätunnuksen rekisteröintilomakkeelle. Asiakaan antamat tiedot tallennetaan Kyyti.fi-järjestelmän tietokantaan ja käyttöoikeus myönnetään, kun tiedot on varmennettu. Asiakas voi täydentää omia tietojaan lisäämällä kuvan, antamalla luvan yhteydenottolomakkeen käyttöön ja kertoa itsestään.
 
Henkilökunnasta tallennetaan kirjastokortinnumero, nimi ja sähköpostiosoite. Henkilökunta voi täydentää omia tietojaan seuraavien tietojen osalta: lisäämällä kuvan, antamalla luvan yhteydenottolomakkeen käyttöön, kertoa itsestään sekä lisätä työtehtävien kuvailun ja lisätä työpaikkaan liittyvät yhteystiedot, kuten tehtävä, puhelinnumero(t), osasto ja toimipiste.
 

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas hyväksyy palveluun rekisteröityessään kirjastokortinnumeron ja sähköpostin vastaavuuden tarkistamisen kirjastojärjestelmästä.  

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle.  

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

a) manuaalinen aineisto
 
Jos tietokantaan tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä tai hänen valtuuttamalla henkilöllä on aineiston käyttöoikeus.
 
b) ATK:lla käsiteltävä aineisto
 
Sovellus ja tietokanta on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta määritellyt henkilöt. 
 

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 § mukaisesti oikeus tarkastaa, häntä koskevat tietonsa. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
 
Tarkatuspyyntö osoitetaan:
 
Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali
Salpausselänkatu 33
PL 33
451010 Kouvola
 
 

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojensa oikaisemista. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
 
Korjauspyynnöt osoitetaan:
 
Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali
Salpausselänkatu 33
PL 33
451010 Kouvola
 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on Henkilötietolain 30 §:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja

  • suoramrkkinointia
  • markkina- ja mielipidetutkimusta
  • henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten

Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan:

Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali
Salpausselänkatu 33
PL 33
451010 Kouvola
 

 

Lisätietoja: